La voiture de fonction est un moyen de transport attribué à un cadre, un dirigeant, un employé ETAM ou un VRP d’entreprise. Il permet au bénéficiaire d’effectuer ces déplacements professionnels, mais aussi personnels. Toutefois, à cause de la lourde gestion que cela peut occasionner, beaucoup d’entités préfèrent se tourner vers la location de voiture de fonction longue durée. Voici lister pour vous, les raisons d’opter pour le leasing auto. Une prévision budgétaire sur plus d’une année d’exercice En optant pour une voiture leasing, vous tirez un trait sur les déconvenues financières liées aux voitures de fonction. Le tiers loueur établit pour vous un budget calibré sur la base des dépenses prévisionnelles fixes, variables ainsi qu’une estimation des imprévus. Sur cette étude vous payez un montant factuel qui couvre l’entretien et la location en passant par les services mentionnés plus haut. De plus, les loueurs de voitures leasing disposent d’une interface internet qu’ils mettent à la disposition de leurs clientèles. Par ce biais, ces derniers reçoivent un rapport détaillé sur le kilométrage, la consommation de carburant, les dysfonctionnements et les interventions de chaque véhicule. Notez que les redevances en matière de location longue durée sont payables par an. Cette option de moyen de transport vous donne également droit à une déduction d’impôts. En effet, comme pour un achat, le leasing de voitures utilitaires vous permet de récupérer la TVA. L’opération se réalise au cours des payements de loyer et de factures (de pannes, remorquage, entretien…). Une délégation de responsabilités Au sein des structures, un poste (ou tout un service) peut être créé pour l’administration du parc automobile. Parfois même, c’est le dirigeant qui en porte la responsabilité. De plus, cela prend du temps de trouver les véhicules adéquats et de les acheter à prix raisonnable. Il faut également les entretenir fréquemment et s’assurer qu’ils sont en règle de façon fréquente. De plus, un accident ou une panne mécanique peut subvenir à tout moment, les procédures administratives qui s'ensuivent sont pesantes. Le travail et la productivité sont souvent impactés. Lorsqu’une société confie sa flotte automobile à un prestataire externe, il délègue non seulement la gestion, mais aussi les contraintes et désagréments qui en découlent. Ce dernier est un spécialiste du leasing qui met son savoir-faire à votre disposition. Il fournit par ailleurs, un très large choix de modèles de voitures ainsi que différents barèmes de prix qui tiennent compte des normes environnementales, légale et sécuritaire. En France, toute une panoplie de services essentiels est proposée et stipulée dans le contrat d’engagement. Il s’agit entre autres de :
- L’assistance téléphonique et la maintenance périodique
- Les options pneumatiques
- La substitution de votre voiture en panne ou accidenté
- La gérance des amendes et frais de péages
- Les payements des primes mensuelles d’assurance
- Les formations d’écoconduites et les bons de carburation.
Aucun impact sur le taux d’endettement Lorsque vous effectuez une location à longue durée (LLD), vous avez la possibilité d’affilier les coûts à divers comptes stratégiques. C’est un atout non négligeable par ces temps de restructuration de prêt. Ainsi, la LLD n’affecte pas le bilan établi ce qui n’est pas le cas pour un achat sur emprunt ou fonds propre. Cela est dû au fait qu’en comptabilité, les locations ne font pas partie des investissements sociétaux. Ils sont plutôt considérés comme charges amortissables sur plusieurs années couvrant la durée du contrat. Ces montants sont déduits à hauteur de près de 18 300 euros sur le revenu annuel imposable. Selon l’observatoire des véhicules de société en France, le leasing est avantageux sur le plan économique. En effet, le coût au kilomètre dans le cas d’un achat est de 10 à 25 % supérieur que pour une location professionnelle. Cela s’explique par le volume d’achat des prestataires/loueurs qui bénéficient de quelques conditions préférentielles. Les risques incombent au loueur Quand une entreprise procède elle-même à l’achat de sa flotte, il lui incombe d’assurer les charges liées à l’amortissement des matériels roulants. Il est aussi responsable des risques de dévaluations au moment de la revente. Cela n’est pas le cas pour une voiture leasing, car le payement du loyer est certain et souvent assuré. Par ailleurs, le contrat peut être adapté pour que le montant du kilométrage non consommé soit utilisé pour les frais de pneumatique. Lors de la restitution à la fin du contrat, des dépenses de maintenance équivalant à deux ou trois mensualités peuvent s’ajouter. Un procès-verbal est établi avec l’accord écrit signé par le client et le prestataire. Sur cette base, un renouvellement de contrat est envisageable. Toutefois, si l’une ou l’autre des parties est insatisfaite ou lésée les relations commerciales entre eux s’en trouvent compromis, ce qui n’est pas souhaitable dans le monde des affaires.
