Raisons pour lesquelles les ingénieurs utilisent le PDF en 2021

Que vous ayez besoin de corriger une adresse, d'ajuster une facture (c'est la faute de la ville, vous le jurez) ou de collaborer activement à des croquis avec votre équipe, faire les choses à la manière du 20e siècle va demander beaucoup de temps, d'efforts et d'arbres pour arriver à faire à peu près n'importe quoi dans le domaine de l'ingénierie. Que pensez-vous de la possibilité de visualiser, modifier, partager, stocker et annoter des documents instantanément ? Oui, c'est ce que nous avons pensé. Voici les raisons pour lesquelles nous avons décidé de les détailler un peu plus.   Annotez facilement des croquis en collaboration Votre travail consiste à concevoir, évaluer, installer et entretenir des produits, des équipements et des systèmes mécaniques pour répondre aux exigences basées sur les principes d’ingénierie…. Ce qui signifie essentiellement que vous faites une tonne de croquis, d'annotations et d'autres formes de balisage en permanence. Avec les logiciels PDF, vous disposez de capacités de marquage instantanées et rationalisées en temps réel, où que se trouve votre équipe. Vous n'avez jamais vu un balisage aussi facile. Vous économiserez d'innombrables heures de conception en communiquant, partageant et travaillant sur des documents numériques. Désormais, vous pouvez annoter vos documents de la manière que vous souhaitez aussi rapidement que vous utilisez un stylo normal, mais de n'importe où et à tout moment. Il vous suffit de créer votre PDF, d'ajouter des notes sympas, et voilà.   Accédez à vos documents de n'importe où Que vous soyez en train de vous rendre à Manhattan, au travail ou que vous travailliez depuis votre bureau à domicile, le logiciel PDF vous permet d'accéder à tout ce sur quoi vous travaillez, où que vous soyez dans le monde (même si vous êtes en vacances). Les annotations, les dessins et les documents sont instantanément accessibles, même si vous êtes loin du bureau. Vous pouvez donc désormais utiliser un seul logiciel pour connecter votre équipe, vos bureaux ou même des sous-traitants tiers. Si vous vous inquiétez de la sécurité des documents, ne vous inquiétez pas. Nous savons combien il peut être délicat de travailler avec des plans de collectivités locales. C'est pourquoi Soda PDF utilise un cryptage 256 bits pour tous ses mots de passe et vous permet de créer des protections de sécurité à plusieurs niveaux pour tous vos documents. Essayez gratuitement Soda PDF : sodapdf.com/fr/diviser-pdf/   Économisez de l'argent sur les fournitures En tant qu'ingénieur, tout votre univers tourne autour du papier et de l'encre. Il y a de fortes chances que votre imprimante de bureau soit en sueur à la fin de chaque journée. On estime que l'employé de bureau moyen gaspille 10 000 pages de papier par an. C'est un chiffre stupéfiant. Dans un bureau d'ingénieur, ce chiffre pourrait être encore plus élevé. Rien ne remplace le vrai papier d'ingénieur, mais si vous numérisez la majorité de vos documents, vous n'aurez pas à gérer tout ce désordre et ce gaspillage au bureau. Sans parler du fait que vous pouvez effectuer des ajustements numériques avant d'imprimer une ébauche. Cela signifie que vous ne gaspillerez pas de papier en imprimant plusieurs versions d'un plan avant qu'il ne soit définitif.   La signature de documents n'a jamais été aussi simple Vous connaissez tous ces plans qui arrivent chaque jour sur votre bureau ? Et cette sensation dans votre poignet, comme si vous veniez de jouer au tir à la corde ? Désormais, signer est un jeu d'enfant. Grâce à la fonction E-Sign de la plupart des programmes PDF, vous pouvez approuver des plans, remplir et signer des formulaires et tout ce qui doit porter votre signature. Vous pouvez signer un plan de construction en moins d'une minute et passer à des choses plus importantes. Si vous êtes ingénieur en 2021, il n'y a aucune raison de ne pas disposer d'un logiciel puissant capable de vous faciliter la vie comme jamais auparavant. Vous pouvez désormais modifier, annoter, partager et stocker des documents de manière rapide, complète et, surtout, 100 % sécurisée.  

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Charley MAILLOT

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